Als administratief en secretarieel medewerker werk je rechtstreeks voor het bestuur van de vereniging. Dat vraagt een proactieve houding, scherp kunnen prioriteren en goed kunnen organiseren.

Al werk je in de praktijk veelal alleen, samen met het bestuur en onze actieve leden zet je je in om de structuur en kwaliteit van zorg voor patiënten met een voedings- en eetstoornis te verbeteren en onderzoek en preventie te bevorderen. Jouw taak daarbij is het organiseren, faciliteren en coördineren van alles wat daarvoor nodig is.

Kernwerkzaamheden

1. Organiseren, faciliteren en coördineren van de activiteiten en werkzaamheden van het NAE-bestuur, subcommissies en eventuele externe projecten;
2. Opstellen vergader- en activiteitenplanning;
3. Bewaken van de voortgang en tijdsplanning van diverse activiteiten die vanuit het NAE-bureau georganiseerd worden;
4. Eerste aanspreekpunt voor voorzitter en bestuursleden;
5. Opstellen, bewerken en verwerken van email, up-to-date houden website, opstellen en versturen maandelijkse nieuwsbrieven, bijhouden LinkedIn;
6. Organiseren en faciliteren bijscholing (inplannen, deelnemers werven, docenten inplannen, facturatie verzorgen);
7. Organiseren, voorbereiden en notuleren van bestuursvergaderingen, Managersoverleggen en ALV, actielijst opstellen en uitvoer bewaken;
8. Beheer registratie (ledenregistratie, verzorgen contributiebetalingen, afhandelen declaraties bestuursleden);
9. Assisteren en ondersteunen bij projecten (NAE-ledendag, NAE-Congres, World Eating Disorders Action Day (WEDAD), et cetera…)
10. Aanspreekpunt voor en bijhouden van (nieuwe aanmeldingen op) de sociale kaart “Eetstoornissen Netwerk”

Profiel:
HBO werk- en denkniveau
Proactieve houding
Zelfstandig werkend
Goed kunnen prioriteren
Sterk organisatievermogen
Communicatief vaardig, zowel schriftelijk als mondeling
Digitaal vaardig (MS Office, website-beheer)
Affiniteit met de doelgroep is een pré

Het betreft een parttimefunctie voor 18-20 uur per week, op ZZP-basis. De uren kunnen flexibel worden ingevuld en er kan vanuit huis worden gewerkt. Mogelijkheid tot aanpassing van het profiel door extra werkzaamheden bij projecten, zoals congresorganisatie, WEDAD, et cetera..

Procedure:
Motivatiebrieven met curriculum vitae ontvangen wij graag voor 10 december ’21. In de periode van 15 t/m 24 december zullen de sollicitatiegesprekken plaatsvinden.

Start van de werkzaamheden in overleg, met voorkeur voor 10 januari ’22.

Meer weten? Neem contact op met Rena Braams, 06-82696819. Meteen solliciteren kan door jouw motivatie en een up-to-date cv per email te sturen aan bureau@naeweb.nl